Электронный документооборот (нетоварное направление)
Для упрощения взаимодействия предлагаем поставщикам присоединиться к обмену с X5 Электронными универсальными передаточными документами (ЭУПД).
Подключение к Электронному документообороту (ЭДО) позволит исключить затраты на формирование, отправку и хранение бумажных документов, а также ускорить обработку документов и получение оборотных денежных средств после поставки услуги/товара. В режиме онлайн можно отслеживать обработку документов, оперативно получать информацию о расхождениях.
Подключение к ЭДО также позволит снизить:
- количество документов с расхождениями, так как приемка на объектах будет осуществляться сразу по ЭУПД.
- риски утери документов, так как подписанный с нашей стороны ЭУПД Вы будете получать по ЭДО в момент приемки товара (получения услуги).
Основные требования к комплекту документов:
- Первичный и налоговый документы в формате XML (формализованные)
- Прочие документы, предусмотренные договором, в PDF, JPEG и другие форматы
Как присоединиться к обмену электронными документами с X5
Сегодня в обмене электронными счетами-фактурами и другими документами принимают участие EDI-провайдеры, подписавшие с X5 «Соглашение об уровне сервиса по предоставлению услуг электронного обмена данными».
Для подключения к ЭДО с X5 необходимо обратиться к провайдеру ЭДО (оператору), обеспечивающему обмен ЭДО документами в зависимости от поставляемых типов услуг/товаров, для технической настройки.
При заключении основного договора контрагент автоматически подписывает с X5 «Соглашение по ЭДО».
Инструкция по подключению к ЭТнР (v.4). Скачать инструкцию.
Уважаемые партнёры,
В соответствии с требованиями Федерального закона от 07.06.2025 г. № 140-ФЗ с 01 сентября 2026г. для всех участников перевозок вводится обязательное использование электронных перевозочных (ЭПД), а также экспедиторских документов в рамках государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
В целях исполнения требований законодательства Российской Федерации ООО «_________» (далее — «Х5») уведомляет вас о порядке перехода на оформление транспортных накладных в электронном виде (электронные транспортные накладные — ЭТрН) при поставках товаров в адрес Х5.
1. Переходный период (01.09.2026 — 01.03.2027)
Президентом Российской Федерации дано поручение проверяющим органам (МВД России и Ространснадзору) до 1 марта 2027 года в случае отсутствия у участников перевозки документов в электронном виде ограничиться устным замечанием.[1] В связи с этим в период с 01 сентября 2026 г. по 01 марта 2027 г. X5 допускает оформление транспортных накладных и иных перевозочных документов на бумажном носителе.
Параллельно с бумажным документооборотом, по мере технической готовности сторон, просим оформлять транспортные накладные в системах электронного документооборота (ЭДО).
2. Полный переход на ЭПД (с 01.03.2027)
С 01 марта 2027 г. необходимо обеспечить полный переход на оформление электронных перевозочных документов по всем существующим сценариям поставок.
Оформление перевозочных документов в бумажном виде до 01.03.2027 допустимо для всех категорий товаров, за исключением алкогольной продукции, в отношении которой сохраняется действующий порядок документооборота, установленный законодательством Российской Федерации (ЭТрН с указанием заявки о фиксации в ЕГАИС). Кроме того, в случае перевозки алкогольной продукции, подлежащей маркировке в системе «Честный знак»[2], с 1 сентября 2026 г. оформление транспортной накладной в электронном виде также обязательно.
3. Приёмка без бумажного носителя — уже доступна
Обращаем ваше внимание, что процесс приёмки на объектах Х5 от поставщика без бумажной транспортной накладной возможен уже в настоящее время — по номеру заказа, указанному в универсальном передаточном документе (УПД).
Прочие условия и требования к формированию ЭТрН размещены по ссылке:
https://www.x5.ru/ru/supplier-services/edi/
[1] Пункт 6 перечня поручений Президента Российской Федерации от 19 июля 2026 г. № Пр-1784 по итогам совещания с членами Правительства, состоявшегося 23 июня 2026 года
[2] Пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции
| Организация / Платформа | Тип проекта | Контакты |
|---|---|---|
 АО «ПФ «СКБ Контур»
Контур Диадок | 2 расходные материалы 3 Оборудование 4 Банк 5 Аренда 6 Коммунальные платежи 7 Транспорт 60 Услуги НКЗ 11 Премии, услуги, штрафы 13 Реализация вторсырья 19 Топливо 30 ЭТрН |
|
 | 5 Аренда 6 Коммунальные платежи 7 Транспорт 60 Услуги НКЗ 19 Топливо 30 ЭТрН |
|
 ООО «СберКорус»
Сфера | 2 Расходные материалы 3 Оборудование 4 Банк 5 Аренда 7 Транспорт 11 Премии, услуги, штрафы 19 Топливо 30 ЭТрН |
|
 ООО «ФораПром»
Лерадата | 2 Расходные материалы 3 Оборудование 10 Закупка ЗЧ и ТОРО 11 Премии, услуги, штрафы 13 Реализация вторсырья 14 Внешний персонал (штрафы) |
|
 ООО «Эдивеб»
Ediweb | 11 Премии, услуги, штрафы 30 ЭТрН |
|
 OOO «Сислинк»
CISLINK EDI | 7 Транспорт 11 Премии, услуги, штрафы 30 ЭТрН |
При обращении необходимо указать:
- Поставляемую услугу/товар (тип проекта X5). Тип проекта можно уточнить у менеджера.
- Номер КА на 8* в системе X5. Можно уточнить у менеджера, либо в службе поддержки клиентов X5.
- Наименования ЮЛ X5, с которыми работаете
- Наименование организации
- ИНН
- Контакты для связи
Ограничения для подключения к ЭДО
- Роуминг
- Нерезиденты