Электронный документооборот (нетоварное направление)
Для упрощения взаимодействия предлагаем поставщикам присоединиться к обмену с X5 Электронными универсальными передаточными документами (ЭУПД).
Подключение к Электронному документообороту (ЭДО) позволит исключить затраты на формирование, отправку и хранение бумажных документов, а также ускорить обработку документов и получение оборотных денежных средств после поставки услуги/товара. В режиме онлайн можно отслеживать обработку документов, оперативно получать информацию о расхождениях.
Подключение к ЭДО также позволит снизить:
- количество документов с расхождениями, так как приемка на объектах будет осуществляться сразу по ЭУПД.
- риски утери документов, так как подписанный с нашей стороны ЭУПД Вы будете получать по ЭДО в момент приемки товара (получения услуги).
Основные требования к комплекту документов:
- Первичный и налоговый документы в формате XML (формализованные)
- Прочие документы, предусмотренные договором, в PDF, JPEG и другие форматы
Как присоединиться к обмену электронными документами с X5 Group
Сегодня в обмене электронными счетами-фактурами и другими документами принимают участие EDI-провайдеры, подписавшие с X5 Group «Соглашение об уровне сервиса по предоставлению услуг электронного обмена данными».
Для подключения к ЭДО с Х5 Group необходимо обратиться к провайдеру ЭДО (оператору), обеспечивающему обмен ЭДО документами в зависимости от поставляемых типов услуг/товаров, для технической настройки:
| Организация / Платформа | Тип проекта | Контакты |
|---|---|---|
 АО «ПФ «СКБ Контур»
Контур Диадок | 2 расходные материалы 3 Оборудование 4 Банк 5 Аренда 6 Коммунальные платежи 60 Услуги НКЗ 11 Премии, услуги, штрафы 13 Реализация вторсырья 19 Топливо |
|
 | 5 Аренда 6 Коммунальные платежи 60 Услуги НКЗ 19 Топливо |
|
2 Расходные материалы 3 Оборудование 4 Банк 5 Аренда 7 Транспорт 11 Премии, услуги, штрафы 19 Топливо |
||
 ООО «ФораПром»
Лерадата | 2 Расходные материалы 3 Оборудование 10 Закупка ЗЧ и ТОРО 11 Премии, услуги, штрафы 13 Реализация вторсырья 14 Внешний персонал (штрафы) |
|
 ООО «Электронные коммуникации»
Docrobot | 2 Расходные материалы 3 Оборудование 5 Аренда 7 Транспорт 11 Премии, услуги, штрафы |
|
 ООО «Эдивеб»
Ediweb | 11 Премии, услуги, штрафы |
|
 OOO «Сислинк»
CISLINK EDI | 7 Транспорт 11 Премии, услуги, штрафы |
При обращении необходимо указать:
- Поставляемую услугу/товар (тип проекта Х5). Тип проекта можно уточнить у менеджера.
- Номер КА на 8* в системе Х5. Можно уточнить у менеджера, либо в службе поддержки клиентов Х5.
- Наименования ЮЛ Х5, с которыми работаете
- Наименование организации
- ИНН
- Контакты для связи
Ограничения для подключения к ЭДО
- Роуминг
- Нерезиденты