Электронный документооборот (нетоварное направление)
Для упрощения взаимодействия предлагаем поставщикам присоединиться к обмену с X5 Электронными универсальными передаточными документами (ЭУПД).
Подключение к Электронному документообороту (ЭДО) позволит исключить затраты на формирование, отправку и хранение бумажных документов, а также ускорить обработку документов и получение оборотных денежных средств после поставки услуги/товара. В режиме онлайн можно отслеживать обработку документов, оперативно получать информацию о расхождениях.
Подключение к ЭДО также позволит снизить:
- количество документов с расхождениями, так как приемка на объектах будет осуществляться сразу по ЭУПД.
- риски утери документов, так как подписанный с нашей стороны ЭУПД Вы будете получать по ЭДО в момент приемки товара (получения услуги).
Основные требования к комплекту документов:
- Первичный и налоговый документы в формате XML (формализованные)
- Прочие документы, предусмотренные договором, в PDF, JPEG и другие форматы
Как присоединиться к обмену электронными документами с X5
Сегодня в обмене электронными счетами-фактурами и другими документами принимают участие EDI-провайдеры, подписавшие с X5 «Соглашение об уровне сервиса по предоставлению услуг электронного обмена данными».
Для подключения к ЭДО с X5 необходимо обратиться к провайдеру ЭДО (оператору), обеспечивающему обмен ЭДО документами в зависимости от поставляемых типов услуг/товаров, для технической настройки.
При заключении основного договора контрагент автоматически подписывает с X5 «Соглашение по ЭДО».
Инструкция по подключению к ЭТнР (v.4). Скачать инструкцию.
Уважаемые партнёры!
В соответствии с требованиями Федерального закона от 07.06.2025 г. № 140-ФЗ с 01 сентября 2026 г. для всех участников перевозок вводится обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД), а также экспедиторских документов в рамках государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
В целях исполнения требований законодательства Российской Федерации, а также обеспечения стабильности и непрерывности электронного документооборота в сфере транспортной логистики Х5 уведомляет вас о порядке перехода на оформление транспортных накладных в электронном виде (электронные транспортные накладные — ЭТрН) при поставках товаров в адрес Х5 и рекомендует принять следующие организационные меры.
1. Рекомендация по формированию ЭТрН
При НЕтоварных поставках (НКЗ): для снижения риска невозможности завершения документооборота с вашими контрагентами – перевозчиками и экспедиторами – рекомендуем формировать ЭТрН от собственного юридического лица, указывая в качестве грузоотправителя (ГО) и грузополучателя (ГП) одно и то же юридическое лицо.
Такой подход позволяет самостоятельно и полностью контролировать процесс подписания электронных перевозочных документов, исключая зависимость от действий третьих лиц и обеспечивая своевременное завершение документооборота.
Рекомендация основана на положениях Федерального закона № 140-ФЗ, определяющих порядок формирования и подписания электронных и бумажных транспортных документов.
2. Период 01.09.2026 – 01.03.2027
Президентом Российской Федерации дано поручение проверяющим органам (МВД России и Ространснадзору) до 1 марта 2027 года в случае отсутствия у участников перевозки документов в электронном виде ограничиться устным замечанием. В связи с этим в период с 01 сентября 2026 г. по 01 марта 2027 г. Х5 допускает оформление транспортных накладных и иных перевозочных документов на бумажном носителе.
Параллельно с бумажным документооборотом, по мере технической готовности сторон, просим оформлять транспортные накладные в системах электронного документооборота (ЭДО).
3. Полный переход на ЭПД (с 01.03.2027)
С 01 марта 2027 г. необходимо обеспечить полный переход на оформление электронных перевозочных документов по всем существующим сценариям поставок.
Оформление перевозочных документов в бумажном виде до 01.03.2027 допустимо для всех категорий товаров, за исключением алкогольной продукции, в отношении которой сохраняется действующий порядок документооборота, установленный законодательством Российской Федерации (ЭТрН с указанием заявки о фиксации в ЕГАИС). Кроме того, в случае перевозки алкогольной продукции, подлежащей маркировке в системе «Честный знак», с 1 сентября 2026 г. оформление транспортной накладной в электронном виде также обязательно.
4. Приёмка без бумажного носителя — уже доступна
Обращаем ваше внимание, что процесс приёмки на объектах Х5 от Товарного (КЗ) поставщика без бумажной транспортной накладной возможен уже в настоящее время — по номеру заказа, указанному в универсальном передаточном документе (УПД).
Благодарим вас за внимание и сотрудничество.
| Организация / Платформа | Тип проекта | Контакты |
|---|---|---|
 АО «ПФ «СКБ Контур»
Контур Диадок | 2 расходные материалы 3 Оборудование 4 Банк 5 Аренда 6 Коммунальные платежи 7 Транспорт 60 Услуги НКЗ 11 Премии, услуги, штрафы 13 Реализация вторсырья 19 Топливо 30 ЭТрН |
|
 | 5 Аренда 6 Коммунальные платежи 7 Транспорт 60 Услуги НКЗ 19 Топливо 30 ЭТрН |
|
 ООО «СберКорус»
Сфера | 2 Расходные материалы 3 Оборудование 4 Банк 5 Аренда 7 Транспорт 11 Премии, услуги, штрафы 19 Топливо 30 ЭТрН |
|
 ООО «ФораПром»
Лерадата | 2 Расходные материалы 3 Оборудование 10 Закупка ЗЧ и ТОРО 11 Премии, услуги, штрафы 13 Реализация вторсырья 14 Внешний персонал (штрафы) |
|
 ООО «Эдивеб»
Ediweb | 11 Премии, услуги, штрафы 30 ЭТрН |
|
 OOO «Сислинк»
CISLINK EDI | 7 Транспорт 11 Премии, услуги, штрафы 30 ЭТрН |
При обращении необходимо указать:
- Поставляемую услугу/товар (тип проекта X5). Тип проекта можно уточнить у менеджера.
- Номер КА на 8* в системе X5. Можно уточнить у менеджера, либо в службе поддержки клиентов X5.
- Наименования ЮЛ X5, с которыми работаете
- Наименование организации
- ИНН
- Контакты для связи
Ограничения для подключения к ЭДО
- Роуминг
- Нерезиденты