Электронный документооборот
X5 Group является лидером рынка розничной торговли по внедрению новых типов EDI-документов (электронный обмен данными) и ежедневному объёму электронного документооборота.
Внедрение автоматического обмена счетами-фактурами стало ещё одним шагом к повышению качества взаимного сотрудничества, упрощению и увеличению скорости работы с поставщиками.
Электронный обмен данными обеспечивает возможность передачи деловой и (или) коммерческой информации между информационными (учётными) системами партнёров электронным способом в виде стандартных структурированных сообщений. Это значительно облегчает работу и выполнение своих функций как покупателем (торговой сетью), так и поставщиком.
EDI-провайдеры
Сегодня в обмене электронными счетами-фактурами принимают участие EDI-провайдеры, подписавшие с X5 Group «Соглашение об уровне сервиса по предоставлению услуг электронного обмена данными».
Организация | Платформа | Телефон | |
---|---|---|---|
![]() |
LERADATA | ekipnis@alfabank.ru | +7 (495) 795-37-13 |
![]() |
CISLink | victor.dima@aton.ru | +7 (495) 777-90-90 |
![]() |
EVOLUTION-3.0 | mlukina@bcsgm.com | +7 (495) 213-15-36 |
![]() |
СФЕРА | maria.kolbina@vtbcapital.com | +7 (495) 663-46-47 |
![]() |
EDI.КОНТУР | marat.Ibragimov@gazprombank.ru | +7 (495) 980-41-87 |
![]() |
EDISOFT | maxim.nekrasov@gs.com | +7 (495) 645-40-13 |
![]() |
СБИС | bulentyurdagul@hsbc.com.tr | +90 (212) 376-46-12 |
Провайдеры ООО «ООО «Электронные Коммуникации»» (платформа «EVOLUTION-3.0») и ООО «ФораПром» (платформа LERADATA) — сертифицированные ECR-Russia и уполномоченные Х5 Group EDI-провайдеры, которые имеют партнёрские отношения с доверенными операторами электронного документооборота ФНС России — ООО «Калуга-Астрал» и ООО «Систем Групп Рус», которые позволят легитимно передавать электронные счета-фактуры (входящие и исходящие) от поставщиков в Х5 Group и обратно.
Что EDI может предоставить поставщикам
Система электронного обмена данными позволяет поставщикам существенно экономить не только финансовые средства, но и собственное время за счёт экономии на услугах по передаче и хранению бумажных документов, копировании бумажных носителей.
Как присоединиться к обмену электронными документами с X5 Group
Заключение дополнительного соглашения
Поставщику необходимо заключить с Х5 Group дополнительное соглашение по EDI к договору поставки с обязательным заполнением Приложения к доп. соглашению — заявки на организацию обмена электронными документами между поставщиком и покупателем. Шаблоны документов можно получить в коммерческой дирекции Х5 Group или у сотрудников договорного отдела Х5.
Заключение договора на оказание услуг
Заключить договор на оказание услуг электронного обмена данными с EDI-провайдером. Компаниям, которые уже имеют договор с EDI, необходимо направить письмо своему EDI-провайдеру о необходимости организации электронного обмена с Х5 Group. Получить от EDI-провайдера параметры доступа на его web-EDI-страницу или провести совместную интеграцию своей учётной системы и системы EDI-провайдера.
Проверка наличия у поставщика GLN-кода
Проверить через EDI-провайдера наличие у поставщика GLN-кода — уникального кода по идентификации физических мест нахождения и юридических лиц поставщика, а также его структурных единиц — офисов, магазинов, складов отгрузки, распределительных центров и т. д. Если у поставщика GLN-код отсутствует, необходимо обратиться к EDI-провайдеру за уточняющей информацией о том, как его получить.
Сверка товарного ассортимента
Провести сверку товарного ассортимента, поставляемого в Х5 Group, то есть обратиться к своему EDI-провайдеру для того, чтобы он организовал для поставщика получение списка товаров Х5, соответствующего прайс-листу поставляемого товара в Х5 Group. Также EDI-провайдер предоставляет информацию поставщику о том, как провести сверку товарной номенклатуры. Этот список будет представлять собой таблицу данных, состоящую из наименования товара, кода Х5 Group (PLU), набора штрих-кодов, хранящихся в учётной системе Х5 Group. Поставщику рекомендуется загрузить в свою учётную систему код Х5 Group (PLU), потому как в заказе от Х5 Group для идентификации товара будут использоваться код Х5 Group (PLU), штрих-код товара и внутренний код поставщика.
Тестирование
Обратиться к EDI-провайдеру с письмом о проведении тестов и провести тестовые обмены EDI-документами.
Вебинары X5
30 августа 2017
Вебинар для поставщиков Х5, посвященный вопросам перехода с юридически-значимого документооборота бумажной версии ценовой спецификации на электронную (EDI PRICAT)
29 июня 2017
Вебинар, посвященный вопросам использования электронного УПД в юридически-значимом электронном документообороте
16 марта 2017
Вебинар, посвященный вопросам перевода юридически-значимого электронного документооборота с электронного счета-фактуры на электронный УПД
18 февраля 2016