Электронный документооборот (товарное направление)

X5 Group является лидером рынка розничной торговли по внедрению новых типов EDI-документов (электронный обмен данными) и ежедневному объёму электронного документооборота.

Внедрение автоматического обмена счетами-фактурами стало ещё одним шагом к повышению качества взаимного сотрудничества, упрощению и увеличению скорости работы с поставщиками.

Электронный обмен данными обеспечивает возможность передачи деловой и (или) коммерческой информации между информационными (учётными) системами партнёров электронным способом в виде стандартных структурированных сообщений. Это значительно облегчает работу и выполнение своих функций как покупателем (торговой сетью), так и поставщиком.

EDI-провайдеры

Сегодня в обмене электронными счетами-фактурами принимают участие EDI-провайдеры, подписавшие с X5 Group «Соглашение об уровне сервиса по предоставлению услуг электронного обмена данными».

Организация	Платформа	E-mail	Телефон
АО «ПФ «СКБ Контур»	Контур.EDI	edi@skbkontur.ru	+7 (800) 500 33 51
ООО «ФораПром»	LERADATA	office@leradata.ru	+7 (495) 669 68 12
ООО «Сислинк»	CISLink	medi@cislink.com	+7 (495) 363 02 05
ООО «Электронные Коммуникации»	EVOLUTION-3.0	edi@docrobot.ru	+7 (495) 139-07-03
ООО «Корус Консалтинг СНГ»	СФЕРА	call_ecod@esphere.ru	+7 (812) 334 38 12
ООО «Эдивеб»	Ediweb	support@ediweb.com	+7 (800) 777 78 01

Что EDI может предоставить поставщикам

Система электронного обмена данными позволяет поставщикам существенно экономить не только финансовые средства, но и собственное время за счёт экономии на услугах по передаче и хранению бумажных документов, копировании бумажных носителей.

Основные выгоды от внедрения системы электронного обмена данными

pdf, 290 КБ

Как присоединиться к обмену электронными документами с X5 Group

1 шаг

Заключение дополнительного соглашения

Поставщику необходимо заключить с Х5 Group дополнительное соглашение по EDI к договору поставки с обязательным заполнением Приложения к доп. соглашению — заявки на организацию обмена электронными документами между поставщиком и покупателем. Шаблоны документов можно получить в коммерческой дирекции Х5 Group или у сотрудников договорного отдела Х5.

2 шаг

Заключение договора на оказание услуг

Заключить договор на оказание услуг электронного обмена данными с EDI-провайдером. Компаниям, которые уже имеют договор с EDI, необходимо направить письмо своему EDI-провайдеру о необходимости организации электронного обмена с Х5 Group. Получить от EDI-провайдера параметры доступа на его web-EDI-страницу или провести совместную интеграцию своей учётной системы и системы EDI-провайдера.

3 шаг

Проверка наличия у поставщика GLN-кода

Проверить через EDI-провайдера наличие у поставщика GLN-кода — уникального кода по идентификации физических мест нахождения и юридических лиц поставщика, а также его структурных единиц — офисов, магазинов, складов отгрузки, распределительных центров и т. д. Если у поставщика GLN-код отсутствует, необходимо обратиться к EDI-провайдеру за уточняющей информацией о том, как его получить.

4 шаг

Сверка товарного ассортимента

Провести сверку товарного ассортимента, поставляемого в Х5 Group, то есть обратиться к своему EDI-провайдеру для того, чтобы он организовал для поставщика получение списка товаров Х5, соответствующего прайс-листу поставляемого товара в Х5 Group. Также EDI-провайдер предоставляет информацию поставщику о том, как провести сверку товарной номенклатуры. Этот список будет представлять собой таблицу данных, состоящую из наименования товара, кода Х5 Group (PLU), набора штрих-кодов, хранящихся в учётной системе Х5 Group. Поставщику рекомендуется загрузить в свою учётную систему код Х5 Group (PLU), потому как в заказе от Х5 Group для идентификации товара будут использоваться код Х5 Group (PLU), штрих-код товара и внутренний код поставщика.

5 шаг