Электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года участники перевозок должны будут оформлять электронные перевозочные и экспедиторские документы через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Это требование Федерального закона от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ.

В связи с этим Х5 переходит на оформление элктронных транспортных накладных (ЭТрН) при поставках товаров в адрес компании.

Переходный период (01.09.2026 — 01.03.2027)

В переходный период доп 1 марта 2027 года X5 допускает оформление транспортных накладных и иных перевозочных документов на бумажном носителе. При этом просим по мере технической готовности переходить на электронные транспортные накладные через системы электронного документооборота (ЭДО).

Исключение — алкогольная продукция. Для этой категории сохраняется действующий порядок электронного документооборота (ЭТрН с указанием заявки и фиксации в ЕГАИС). Если алкогольная продукция также маркируется в системе «Честный знак», электронная транспортная накладная обязательна.

Приёмка товаров на объектах Х5 от поставщика без бумажной транспортной накладной уже доступна — по номеру заказа, указанному в универсальном передаточном документе (УПД).

Полный переход на ЭПД (с 01.03.2027)

С 1 марта 2027 года необходимо обеспечить полный переход на оформление электронных перевозочных документов по всем существующим сценариям поставок.

Важно! Весь ЭДО в Х5 через 1 оператора в рамках 1 ЮЛ. Если для ЭПД нужен второй – через роуминг

Выберите провайдера

Контур.EDI

Saby (СБИС)

СФЕРА

DOCLINK

EDIWEB

LERADATA

Как начать работать с ЭПД