​​​​Закупки для собственных нужд X5

Для выбора контрагентов на поставку товаров, работ и услуг (в том числе на изыскательские, проектные, монтажные, строительные и ремонтно-строительные работы, поставку оборудования и материалов) для собственных нужд X5 Retail Group проводятся регулярные закупочные процедуры. Информацию по открытым закупочным процедурам вы можете найти на сайте системы электронных торгов X5 по адресу: https://tender.x5.ru.​

Для участия в конкурсе, размещённом на сайте https://tender.x5.ru, необходимо:

1. Пройти регистрацию в соответствии с  инструкцией​;

2. Подать заявку на участие в конкретном конкурсе и прикрепить к заявке подписанный Регламент проведения электронных торгов, а также заполненную карточку контрагента по предоставленным к конкурсу формам.

Для участия в процедурах выбора Х5 Retail Group контрагентов на выполнение изыскательских, проектных, монтажных, строительных и ремонтно-строительных работ необходимо предварительное включение в реестр подрядных организаций компании Х5 Retail Group (РПО). Порядок регистрации в РПО см. ниже:

Изыскательские, проектные, монтажные, строительные и ремонтно-строительные работы

Чтобы стать потенциальным подрядчиком по выполнению изыскательских, проектных, монтажных, строительных и ремонтно-строительных работ для X5 Retail Group (в том числе для ТС «Пятерочка», ТС «Перекресток, ТС «Карусель», ТС «Перекресток Экспресс», Дирекции по управлению недвижимостью больших форматов и прочих структурных подразделений, обслуживающих офисы компании) и иметь доступ к закрытым процедурам по выбору подрядчиков, участникам (юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям) необходимо зарегистрироваться в Реестре подрядных организаций компании Х5 Retail Group (РПО). Претенденты должны соответствовать требованиям к подрядчикам на вступление в РПО​.

Чтобы инициировать процедуру включения компании в РПО, необходимо подготовить и предоставить следующий (первичный) пакет документов:

1.1 Презентацию о компании в свободной форме;

1.2 Анкету подрядчика в формате *.xls;

1.3 Анкету контрагента в формате *.xls;

1.4 Скан копии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной уполномоченным органом не ранее 30 (тридцати) календарных дней до даты предоставления, заверенной подрядчиком, в формате *.pdf (если подрядчик является индивидуальным предпринимателем (ИП), предоставляется скан копии выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, выданной уполномоченным органом не ранее 30 (тридцати) календарных дней до даты предоставления, заверенной подрядчиком, в формате *.pdf);

1.5 Сканы копий Свидетельств о допуске к определенному виду или видам работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, по пожарной безопасности, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства или соответствующих лицензий, предусмотренных законодательством РФ, заверенных подрядчиком, в формате *. pdf;

1.6 Скан справки с Расчетом чистых Активов (РЧА) за промежуточный отчетный период текущего года, который соответствует кварталу, полугодию, девяти месяцам, и 2 (два) последних полных года, завизированной главным бухгалтером либо Генеральным директором и заверенной печатью организации, в формате *.pdf (если подрядчик является индивидуальным предпринимателем (ИП), документ не предоставляется).

Вышеуказанные документы необходимо направить на электронный адрес tk.dd@x5.ru с пометкой в теме письма: Наименование компании _ предполагаемая для работы торговая сеть или другое структурное подразделение _ включение в реестр.

В случае если первичный пакет документов соответствует требованиям Х5, предоставленные документы будут направлены на рассмотрение в соответствующие торговые сети или другие структурные подразделения. В случае заинтересованности потенциальный подрядчик может быть приглашен на встречу. После получения подтверждения от торговой сети или другого структурного подразделения о готовности работать с подрядной организацией подрядчик должен предоставить следующие документы:

2.1 Скан копии Устава (в последней редакции) со всеми зарегистрированными изменениями и дополнениями, заверенной подрядчиком, в формате *.pdf (если подрядчик является индивидуальным предпринимателем (ИП), документ не предоставляется);

2.2 Справки СРО об отсутствии задолженности по оплате взносов в СРО, выданные не ранее 30 (тридцати) календарных дней до даты предоставления (оригиналы или нотариально заверенные копии, на бумажном носителе);

2.3 Анкету подрядчика (оригинал, на бумажном носителе);

2.4 Сканы копий бухгалтерского баланса (форма 1) и отчета о финансовых результатах (форма 2) за последний полный год с отметкой налогового органа либо документом (протоколом или извещением о вводе сведений), подтверждающим получение отчетности налоговым органом, заверенных подрядчиком, в формате *.pdf (если подрядчик является индивидуальным предпринимателем (ИП), документ не предоставляется);

2.5 Скан копии последней предоставленной в налоговые органы налоговой декларации по НДС за последний квартал с отметкой налогового органа либо документом (протоколом или извещением о вводе сведений), подтверждающим получение отчетности налоговым органом, заверенных подрядчиком, в формате *.pdf. /кроме случаев когда организация не является плательщиком НДС/;

2.6 Скан копии справки об отсутствии задолженности перед бюджетом с отметкой выдавшего её налогового органа (печатью или ЭП), полученной не ранее 30 (тридцати) календарных дней от даты предоставления документов для проверки, заверенной подрядчиком, в формате *.pdf.

Кроме того, по дополнительному запросу X5 Retail Group подрядчик должен быть готов предоставить следующие документы:

— Оригинал или нотариально заверенную копию справки, указанной в п.2.6 перечня, на бумажном носителе;

— ​Акт сверки с налоговым органом либо Справку о состоянии расчетов и сборов на дату не ранее 30 (тридцати) календарных дней от даты предоставления документов для проверки (оригинал или нотариально заверенную копию, на бумажном носителе).

Помимо указанных выше документов X5 Retail Group оставляет за собой право запросить также иные необходимые документы.

При необходимости, по желанию подрядчика X5 Retail Group готова подписать с подрядчиком Соглашение о конфиденциальности.

Электронный адрес специалиста компании Х5 Retail Group, отвечающего за включение подрядчика в РПО, для передачи сканов документов, а также адрес для передачи оригиналов Анкеты и справок СРО будут сообщены подрядчику после получения подтверждения от торговой сети или другого структурного подразделения о готовности работать с подрядной организацией в письме при запросе документов.

обратная связь

Свяжитесь с нами